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使ってみるFamily Document Renewal Planner
家族の書類の期限を、1つのシートで
旅券、在留許可、運転免許、医療保険証。海外で暮らす家族それぞれの書類の期限を、1か所にまとめて、いつ申請を始めればよいかを、メールでお知らせします。
購入する
ご家庭向け・買い切り・Google スプレッドシート
こんなこと、ありませんか
- 一時帰国の前に、子どもの日本の旅券とカナダの旅券、パートナーの旅券を1冊ずつ開いて、期限を確かめている
- 同じ子どもの旅券なのに、日本とカナダで、申請の窓口も、届くまでの日数も違う
- 航空券を取ってから、家族のうち1冊だけ、残りの期間が足りないと気づいた
- 旅券のほかにも、在留許可、運転免許、医療保険証。家族の人数分、別々の期限がある
- どの書類がいつまでか、覚えているのは家族の中で自分だけ
Family Document Renewal Planner でできること
「ダッシュボード」タブには、状態ごとの件数と、急ぐ順に最大5件の「次にやること」が並びます。
家族全員の書類を、1つの表に
家族ごとに、書類を1件1行で登録します。子どもの日本の旅券とカナダの旅券、医療保険証のように、1人が持つ複数の書類も、同じ表に並びます。状態は、「期限切れ」「間に合わない可能性あり」「更新できるが余裕は少ない」「余裕を持って更新できる」「更新期間前・有効」の5つの色で示します。
申請を始めたい日を、逆算します
書類ごとに、更新できるようになる日と、申請を始めたい日を計算します。旅券は、入国のときに求められることの多い残りの有効期間を見込んで、実際に使える期限を出します。
状態が変わると、メールでお知らせします
メール通知を有効にすると、毎朝ファイルが書類を確かめます。状態が変わったときのお知らせと、対応が必要な書類があるときの週に一度のまとめを、家族ごとに登録したアドレスへ送ります。
次の帰国の日で、確かめられます
「設定」タブに次の渡航予定日を入れると、その日までに使えなくなる書類が「ダッシュボード」に出ます。
画面の例です。実在する方の書類ではありません。
購入後に届くもの
- Family Document Renewal Planner（Google スプレッドシート。ご自分の Google ドライブにコピーして使います）
- 導入ガイド
すべて Google ドライブ上でお渡しします。購入後のメールのボタンから、フォルダを開けます。
サンプルの家族と書類が入っています。動きを確かめたあと、チェックをひとつ入れると消えます。
日本の書類：日本旅券（成人・18歳未満）、マイナンバーカード（カード本体・電子証明書。海外在住）、日本の運転免許
どの国でも使える書類：パスポート、在留許可・ビザ、永住権カード、運転免許、身分証明書、医療保険証、渡航認証（ESTA・eTA・ETIAS 等）
カナダ・アメリカ：お住まいの地域にカナダかアメリカを選ぶと、その国の旅券・PRカード（グリーンカード）・州の運転免許などが加わります
一覧にない書類は「カスタム」で足せます
使い始めるまで
1
コピーを作る
購入後のメールからフォルダを開き、スプレッドシートをご自分の Google ドライブにコピーします。
2
地域を選ぶ
「使い方」タブで、お住まいの地域を選びます。
3
家族と書類を入れる
家族の名前と、書類の種類・有効期限を入れます。申請の目安の日付は、自動で入ります。
最初の設定は、パソコンで10分ほどです。
キャンセル・返金について
本商品はデジタル商品です。購入完了後、商品へアクセスするための情報が自動で送信されます。
- 購入後の返金・キャンセルはできません。デジタルデータの性質上、一度納品した内容を「なかったこと」にすることができないためです。
- ご購入前に、このページの情報をご確認のうえ、ご判断ください。
ご不明な点があれば、購入前にお気軽にお問い合わせください。
よくある質問
月額の費用はかかりますか？
かかりません。CA$20 の買い切りです。Google アカウントがあれば、追加の費用なしで使い続けられます。
Mac や iPad、スマートフォンでも使えますか？
最初の設定は、パソコン（Windows・Mac）のブラウザで行うことをおすすめします。スマートフォンやタブレットでは、ブラウザではなく Google スプレッドシートのアプリが開いて、メニューが表示されず、設定を進められないことがあります。設定が終わったあとは、書類の状況を見るだけなら、スマートフォンやタブレットのアプリでも確認できます。
夫婦で一緒に使えますか？
使えます。Google スプレッドシートの共有で、ご家族を編集者に加えてください。メールのお知らせの送り先は、家族ごとに登録できます。
入力した情報は、どこに保存されますか？
ご自分の Google ドライブにあるファイルに保存されます。Studio Totonoe を含め、第三者に送られることはありません。入力するのは、名前（ニックネーム可）・書類の種類・有効期限などで、書類の番号や画像の入力は必要ありません。
どの国に住んでいても使えますか？
日本の書類と、どの国でも使える基本の書類が入っています。地域にカナダかアメリカを選ぶと、旅券・PRカード／グリーンカード・運転免許などが加わります。一覧にない書類は、「カスタム」で足せます。
購入後のサポートはありますか？
導入ガイドの手順どおりに進まないときは、購入者向けのサポートフォームからご連絡ください。
返品・返金はできますか？
デジタル商品のため、購入後の返金・キャンセルはできません。詳しくはこちら
購入前に確かめたいことがあれば、お問い合わせから、種類に「Family Document Renewal Planner について」を選んでお送りください。
ご利用にあたって
- Google アカウント（無料のもので構いません）と、最初の設定に使うパソコンが必要です
- ご購入者とご家族の書類の確認にお使いください。ツール自体の複製・改変・再配布・転売はできません
- 表示される時期と状態は、公的機関の情報をもとにした目安です。申請の前に、発行する機関の案内を確かめてください