Totonoe Lesson Lite

一人運営の手作業を、仕組みに変える。 買い切り型の軽量運営ツール。

申込フォームから、受付メール・顧客登録・入金待ち管理まで自動でつながります。
GmailとGoogleスプレッドシートだけで動く、月額なしの日本語ツール。

自分の運営に合うか聞いてみる

月額なし・買い切り・日本語対応

Studio Totonoe

こんなこと、ありませんか

こんな方に向いています

  • カナダ在住で、日本語で運営したい
  • 講座・教室・サロン・少量販売などを一人または少人数で運営している
  • GmailとGoogleスプレッドシートを日常的に使っている
  • 月額課金より、必要なときだけ費用が発生する形が合っている
  • 大げさなシステムは要らない。今の運営を少し整えたい

向いていない方も、正直に書きます。

  • 複数スタッフで権限管理が必要な方
  • Stripe・Squareなどオンライン決済との連携が必須な方
  • 予約の自動受付・定員の自動制御まで必要な方
  • 完全に"手放し運営"をしたい方

Totonoe Lesson Lite でできること

申込を受け取る

フォームから申込を受付。内容がスプレッドシートに自動で記録されます。

受付メールを自動で送る

申込と同時に、申込者へ受付メールが届きます。毎回書かなくていい。

入金待ちをひと目で確認する

「誰がまだか」が、管理画面を開けばわかります。

確定メールをボタン一つで送る

入金確認後、確定メールをボタンで送信。文面はシートで自由に編集できます。

顧客情報をひとつにまとめる

申込のたびに顧客マスタへ自動登録。重複チェックあり。

ツールが止まっても、シートを見れば運営が続く

スプレッドシートを直接操作すれば、コードが動かなくても事業は回ります。

できないことも、書いておきます

これらは Lite 版のスコープ外です。将来的な拡張版では対応予定のものもあります。

このツールを設計した人間が、現場でやってきたこと

Totonoe Lesson Lite は、カナダの日本語継承校の運営補助ボランティアとして、
手作業だらけの現場を少しずつ整えてきた経験から生まれたツールです。

学校だより配信

Before コピペのたびに書式が崩れ、フォント・行間がバラバラのメールになっていた
After 書式を自動統一したHTMLメールを生成。見出しも自動作成され、「見やすくなった」と好評

物販注文受付

Before 申込用紙を切り取って提出。手作業での集計とExcel入力が毎回の負担だった
After Webフォームから注文受付。品目ごとの集計が自動化され、引き渡しリストも印刷可能に

抽選システム

Before 名簿を印刷・切り分けてくじを作成し、手作業で抽選していた
After 名簿から対象者を自動で絞り込み、数クリックで必要人数を選出できるように

目的別問い合わせ受付

Before 問い合わせメールが他のメールに埋もれ、未対応のまま気づかないことがあった
After フォームで一覧管理。対応済み・未対応が一目でわかるように

タスクと担当者の見える化

Before タスクが口頭・経験ベースで共有されていたため、担当者や期限が曖昧になりやすく、抜け漏れが起きることがあった
After 各自のカレンダーに未完了タスクと担当者が自動表示されるシステムを開発。日常的に開くカレンダーに情報が入ることで、自分事として動きやすくなった。(9月から本格運用開始)

学費シミュレーター(運用準備中)

生徒数と支払方法を入力すると、支払日と支払額が自動表示されるツールを作成。問い合わせ対応と誤送金の削減を見込んでいる

いずれも「コードがわからなくても、スプレッドシートを見れば状況がわかる」設計で作ってきました。Totonoe Lesson Lite も、同じ考え方で設計しています。

「作業が劇的に楽になった」

── トロント在住・日本語教室運営メンバー(匿名)

料金と提供形式

先行モニター価格(5名限定)

※簡単なヒアリングとアンケートへのご協力をお願いしています。
使ってみての感想を教えていただきながら、一緒に育てていける方を歓迎しています。
詳細はお問い合わせ後にご案内します。

CAD $ 250

通常価格

CAD $ 420

いずれも買い切りです。月額費用は発生しません。
初期設定・ブランド調整が必要な場合のみ、別途オプションで対応します。

含まれるもの

  • GASコード一式(申込フォーム+管理画面)
  • セットアップマニュアル
  • 運営マニュアル

含まれないもの

  • Googleアカウント(無料で作成できます)
導入を検討してみる

相談後に合わなければ、費用は発生しません

キャンセル・返金について

本商品はデジタル納品物であり、購入者の運営環境に合わせてカスタマイズを行ってから納品します。

ご不明な点は、フォームからお気軽にご相談ください。購入後に合わないとわかった場合のことも、事前にご確認いただけます。

導入までの流れ

1

状況を伝える

フォームから業種と運営状況をお知らせください。数問の質問に回答するだけです。

2

合うか確認する

運営内容をお聞きし、Lite で対応できるか確認します。合わない場合は、無理におすすめしません。

3

導入を申し込む

内容に問題なければ、お支払い後に設定準備を進めます。

4

運用開始

フォームを公開して、申込受付をスタートします。

よくある質問

Googleスプレッドシートを日常的に使えれば大丈夫です。設定値の変更はすべてシートで完結します。コードを書く必要はありません。
かかりません。買い切りです。GAS と Gmail は Google アカウントがあれば無料で使えます。
データは Google スプレッドシート側に残るため、状況を確認しながら運営を続けられます。「コードが動かないと何もわからない」状態にならないように設計しています。
申込を受け付けて、メールで返信して、入金を確認する流れがあれば基本的に対応できます。まずご確認ください。
いいえ。運営内容を確認した結果、合わないと判断した場合は無理にすすめません。費用も発生しません。
手順書をお渡しします。難しい場合は、初期設定サポートのオプションで対応することもできます。
管理画面やマニュアルは日本語です。申込フォームやメールテンプレートは英語対応可能です。
お支払い方法によっては対応できる場合があります。
・申し込み → メール送信 → 銀行送金等で入金 → 受付確定
・申し込み → 受付確定(メール送信) → 当日に現金等で支払い
上記のような運用でしたら対応できます。まずはご相談ください。

まず、確かめる

お名前とメールアドレスを入力して進むと、運営内容の確認ページに移ります。
いくつかの質問にお答えいただき、合うかどうかを確認してから改めてご連絡します。

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