注文・在庫・入金を整える仕組み

困っていたこと

DMやメールで受けた注文を一件ずつ表に書き写したり、販売のたびにGoogleフォームを複製したりと、手作業が積み重なっていました。在庫より多く注文が入って「ごめんなさい」の連絡を書いたり、誰が支払い済みかを途中で見失ったりすることも少なくありませんでした。

整えたこと

そこで、イベントごとに注文ページを用意し、在庫の上限管理・確認メールの自動送信・入金の記録・受け渡しリストの印刷までをひとつにまとめた仕組みを自社開発しました。 決済機能はあえて載せず、e-Transferや現金など、いつもの受け取り方のまま使えるようにしています。

工夫したところ

• 商品ごとに在庫と購入上限を設定でき、売り切れたら自動で受付を停止
• 注文と同時に、確認メールと支払いのご案内が届く
• 受け渡しリスト・発送リストを印刷でき、当日は紙一枚で運用できる
• 前回のイベントを複製するだけで、次回の準備が整う
• カナダの州ごとのGST/HST表示にも対応

画面のようす

お客さまが見る画面

お客さまが見る注文ページ（スマートフォン表示）

運営者が見る画面

注文と入金の一覧

受け渡しリストの印刷プレビュー